privacy | Werken bij HEMA

Dit is de samenvatting van HEMA's privacyverklaring voor sollicitanten. Deze samenvatting is niet altijd volledig, want dan zou hij veel te lang worden. In deze samenvatting vatten we op verkorte wijze de meest belangrijke informatie voor jou samen. Voor een volledig overzicht, verwijzen we graag naar onze volledige privacyverklaring voor sollicitanten die je kan raadplegen via deze LINK.

Als je bij HEMA solliciteert, verwerken wij je persoonsgegevens. Bijvoorbeeld je naam en CV. Solliciteer je bij één van onze franchisenemers, dan zijn wij samen met die franchisenemer verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens voor jouw sollicitatieproces (tot aan je onboarding). Wijzigt er tijdens je sollicitatieproces iets in jouw situatie of in je persoonsgegevens (bijvoorbeeld een verhuizing), informeer ons dan via [email protected].

doeleinden

Als je bij ons solliciteert of je bezoekt onze recruitmentwebsite, dan verwerken wij je persoonsgegevens voor een aantal doeleinden:

Om je sollicitatie af te handelen.
Om onze AI te kunnen controleren als je via Scotty.AI solliciteert (alleen voor winkelpersoneel).
Soms vragen we referenties op als je solliciteert voor een kantoorfunctie.
Als je je LinkedIn profiel aan je sollicitatie toevoegt, kunnen we je profiel bekijken.
Voor gevoelige functies (bijv. in het hoger management), kunnen we je vragen een assessment te doorlopen.
We controleren altijd even of je bent geregistreerd in het waarschuwingsregister voor fraude in de retailsector. Je oude werknemer kan je daarin registreren als je wegens fraude bent ontslagen.
Als je ons daarvoor toestemming geeft en je bent helaas niet aangenomen, dan nemen wij je gegevens op in onze talentpool. Wij kunnen je dan benaderen als er een vacature vrijkomt die voor jou interessant kan zijn.
Als je wel bent aangenomen, dan verwerken wij je gegevens om je aanbod te kunnen doen.
Na afloop kunnen we je een enquête sturen om te vragen hoe je het sollicitatieproces hebt ervaren.
We maken back-ups van onze systemen, zodat we jouw gegevens nog hebben als er iets fout gaat.
Als je onze website bezoekt, kunnen cookies worden geplaatst. Met deze cookies kunnen wij je persoonsgegevens verwerken.

Wij verwerken je gegevens ook nog voor een aantal andere meer algemene doeleinden (bijv. om te voldoen aan wettelijke plichten). Deze verwerkingen leggen we uit in onze algemene privacyverklaring, die te vinden is op www.hema.nl/privacy.

welke persoonsgegevens verwerken we?

Wij verwerken in principe alleen de persoonsgegevens die je met ons deelt zoals een naam, contactgegevens en je CV. We verwerken ook eventuele notities die wij als onderdeel van het sollicitatieproces maken en de keuzes die we hebben gemaakt.

hoelang bewaren we je gegevens?

We bewaren je persoonsgegevens doorgaans tot 4 weken nadat het sollicitatieproces is afgerond. Neem je deel aan talentpool, dan bewaren we je gegevens een jaar.

derden

Wij maken gebruik van de diensten Microsoft en Jobylon om jouw sollicitatie te kunnen afhandelen. Als je via Scotty.AI solliciteert voor een functie als medewerker, worden je gegevens ook gedeeld met Scotty.AI. Wij hebben met al deze partijen afspraken gemaakt dat ze jouw gegevens alleen mogen verwerken in het kader van jouw sollicitatieprocedure bij HEMA. En je gegevens blijven in de Europese Unie opgeslagen.

beveiliging van je persoonsgegevens

Zoals je van ons mag verwachten, zullen wij passende maatregelen nemen om jouw persoonsgegevens te beveiligen. Mocht je toch zien dat er ergens iets niet helemaal goed gaat, neem dan vooral contact met ons op.

jouw rechten als betrokkene

Jij hebt als betrokkene bepaalde rechten. Je mag ons vragen om inzage in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken, je mag ons vragen je persoonsgegevens te corrigeren of wissen, je mag bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens door HEMA, je kan ons vragen beperkingen aan te brengen in de gegevens die we van je verwerken, je kan je toestemming intrekken en je kan ons vragen je gegevens aan een andere partij over te dragen. Soms gelden er beperkingen voor het kunnen uitoefenen van deze rechten. Dit leggen we uit in onze volledige privacyverklaring voor sollicitanten. Als je voor een functie als winkelmedewerker via Scotty.AI solliciteert, dan vragen wij je toestemming zodat de AI automatisch kan beoordelen of je oud genoeg bent voor een functie als winkelmedewerker en of er een match is op basis van locatie en geschiktheid. Wil je dit niet, solliciteer dan op de reguliere wijze (bijv. via onze website). Ben je het niet eens met de beslissing van Scotty.AI, neem dan contact op met [email protected] zodat een mens kan kijken of de beslissing klopt.

vragen en klachten

Heb je vragen en klachten over deze samenvatting, onze privacyverklaring voor sollicitanten of anderszins hoe HEMA met jouw persoonsgegevens omgaat, mail dan naar [email protected]. Je mag ook altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, maar we zouden het wel fijn vinden als je eerst met ons in gesprek gaat.

Deze website maakt gebruik van cookies

Functioneel

Statistieken

Marketing

Samenvatting van de HEMA Privacyverklaring recruitmentwebsite en sollicitanten