Nederlands-België
België Wijzig
Nederlands-België
Frankrijk
Duitsland
Luxemburg
Nederland

Beschik jij over een goede dosis enthousiasme en neem je graag initiatief?

Je houdt van sociaal contact en bent organisatorisch sterk?

Daarbovenop ben je een echte administratieveduizendpoot?

Dan ben jij de persoon die we zoeken!

We zijn op zoek naar een Facility en Preventie Assistent voor ons Support Office HEMA BELUX in Ukkel.

 

Wat is binnenkort jouw functie?

Als Facility en Preventie Assistent ben je de administratieve duizendpoot van ons facility en preventie team.  Je bent de rechterhand van onze Facility en Preventie Manager en rapporteert rechtstreeks aan hem. Je zorgt ervoor dat de dienstverlening naar onze winkels op rolletjes loopt dankzij je professionalisme en je talent voor administratie en organisatie. Contacten met zowel leveranciers als met onze interne klanten lopen vaak via jou, via e-mail of per telefoon.

 Jouw hoofdtaken zijn verdeeld in twee grote onderdelen:

  • Administratie en ondersteuning van het facility team
  • Administratie en opvolging van het preventiebeleid


Ondersteuning facility team

 Je geeft administratieve ondersteuning aan het facility-team en neemt ook initiatieven om verbeteringen in de verschillende processen voor te stellen:

  • Je beheert het mailverkeer van de facility dienst
  • Je faciliteert de communicatie tussen onze winkels en de diverse leveranciers
  • Je stelt communicaties op in het Frans/Nederlands
  • Je vraagt offertes op en maakt fiat aanvragen
  • Je doet de opvolging van de facturatie
  • Je volgt diverse dossiers op zoals milieuaangiftes, taxen en bijdragen

 Opvolging preventiebeleid

  • Je verzorgt het secretariaat van het Comité voor preventie en bescherming op het werk: uitnodigingen, verslagen, organisatie en voorbereiding vergaderingen
  • Je houdt de veiligheidsdossiers up-to-date en zorgt ervoor dat iedereen snel de juiste informatie kan vinden
  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de controles en verplichtingen in onze winkels (bijvoorbeeld brandoefeningen)

Waarom ben jij de persoon die wij zoeken?

  • Je bent bent sterk in het Nederlands zowel schriftelijk als mondeling en kan ook je plan trekken in het Frans.
  • Je hebt relevante ervaring of je volgde een administratieve opleiding
  • Heb je reeds een eerste ervaring met facility en/of preventie dan is dat zeker een plus
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Microsoft Officepakket (Excel, PowerPoint, Word) en Outlook
  • Je werkt gestructureerd en kan goed prioriteiten stellen
  • Je bent flexibel en kan gemakkelijk omgaan met veranderingen
  • Je kan zelfstandig werken en durft initiatieven nemen
  • Je bent enthousiast en positief ingesteld
  • Je bent discreet en respecteert het beroepsgeheim

Waarom werken bij HEMA?

Sinds 1926 maakt HEMA het dagelijkse leven van haar klanten leuker en makkelijker. HEMA ontwikkelt haar producten met zorg. Onze prijzen staan in verhouding met de kwaliteit van onze producten. HEMA heeft 30 000 eigen producten en diensten, 700 winkels in 7 verschillende landen, waaronder 99 vestigingen in België. Bij HEMA werken alle medewerkers samen aan één doel: klanttevredenheid.

Daarnaast bieden wij:

Een gevarieerde en afwisselende functie met verantwoordelijkheid binnen een professionele, dynamische organisatie. Je komt terecht in een team waar je je meteen thuis voelt en 100% jezelf kan zijn.

Je krijgt een fulltime contract (4/5de bespreekbaar ) van onbepaalde duur. Jouw salaris wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps-en hospitalisatieverzekering, personeelskorting, enz...

sollicitatieprocedure

neem contact op

Wilt u meer informatie over deze vacature? Neem dan contact met ons op.

Hannelore Guldentops