HEMA zoekt een HR Administrator
HEMA BELUX is een hedendaagse winkelketen, met 97 vestigingen in België en 4 in Luxemburg, waar medewerkers samenwerken aan één doel: tevredenheid van de klanten. Daarvoor worden producten met zorg ontwikkeld, is de service klantvriendelijk, verloopt de communicatie open en eerlijk, zijn de winkels aantrekkelijk ingericht en is de prijs/kwaliteitverhouding van het aanbod optimaal. Medewerkers werken met plezier bij HEMA. Teamwerk is er een dagelijkse realiteit. Terwijl een aanstekelijk enthousiasme ook het goed gevoel bij onze klanten bevordert.
Waar zal je mee bezig zijn?
Samen met je collega’s van de personeelsadministratie ben je verantwoordelijk voor de administratie, organisatie, registratie en communicatie van ons personeelsbeleid en onze payroll. Je bent een aanspreekpunt voor onze leidinggevenden in de winkels en op het hoofkantoor als het om HR-administratie gaat.
Dat vertaalt zich naar een gevarieerd takenpakket:
- Dankzij jou worden de personeelsdossiers van onze medewerkers in België en Luxemburg perfect opgevolgd. Je zorgt voor de administratieve opvolging van hun loopbaan en waakt erover dat er regelmatig wordt stilgestaan bij de bijzondere momenten in hun leven of die nu werk of privé gerelateerd zijn.
- Onze HR-systemen (tijdregistratie, SAP SuccesFactors, verwerken onkosten, payroll…) kennen geen geheimen voor jou, je voelt je als een vis in het water als het om digitalisering gaat. Je voert zelf gegevens in, maar ondersteunt ook de eindgebruikers als ze het even niet meer weten en bent actief betrokken bij de ontwikkeling en uitrol van nieuwe projecten
- Je zorgt voor een heldere communicatie over HR-gerelateerde zaken en je helpt de organisatie van HR-events en opleidingen in goede banen te leiden.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan het HR-team door het opstellen van verslagen, het opvolgen van to do’s en het verzorgen van cijfermateriaal en rapporten omtrent HR-data
Jij bent:
- Tweetalig (Nederland/Frans)
- Een kei in administratie en je kent de courante Office pakketten
- Al wat thuis in sociale wetgeving.
- Zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig
- Heel goed in communicatie
- Discreet en flexibel
Wat doen wij voor jou?
- We zorgen voor variatie en je krijgt veel verantwoordelijkheid.
- We stimuleren je om mee na te denken en jezelf te zijn.
- We geven je onmiddellijk een fulltime vast contract.
- Je krijgt leuke extra's zoals: maaltijdcheques, groeps-en hospitalisatieverzekering, laptop en gsm en uiteraard personeelskorting in de HEMA-winkels.
- We zorgen voor je work-life balance d.m.v. bijvoorbeeld thuiswerk
