HR Operations Manager - Amsterdam

Als Manager HR Operation leidt je onze HR administratie en het facilitaire team. Samen zorgen jullie ervoor dat de medewerkersreis elke dag een beetje beter wordt. Denk hierbij aan de implementatie van digitale self-service oplossingen voor alle medewerkers, of het arrangeren van een soepele onboarding. Jij maakt het mogelijk! Zo blijft werken bij HEMA een (door jouw teams goed georganiseerd) feestje van de eerste dag tot aan het pensioen!
In de 96 jaar dat HEMA oud is, hebben we natuurlijk niet stil gezeten maar is er nog werk aan de winkel! Er is nog veel winst te behalen door onze processen (nog) meer te standaardiseren en waar mogelijk zelfs te automatiseren, data beter te benutten, informatie nog gemakkelijker toegankelijk maken en onze HR afdelingen nog beter te laten samenwerken.  

Kortom, als Manager HR Operations maak je een enorme impact en krijg je de kans om een stempel te drukken in het hart van HEMA. 

Onze HR afdeling bestaat uit 40 gemotiveerde collega’s. We blijven continue ontwikkelen, zodat we proactief kunnen inspelen op kansen. Die zijn er volop, dus onze ideale Manager HR operations floreert door te bouwen. Samen de lat omhoog noemen we dat bij HEMA. Jij hebt een passie voor processen, je delegeert effectief, maar begrijpt ook wanneer je zelf moet inspringen en de mouwen moet opstropen. Je maakt onderdeel uit van het management team van HR, geeft leiding aan twee teamleiders, verantwoordelijk voor HR administratie en facilitair en rapporteert rechtstreeks aan de HR directeur.  

We werken in een open, samenwerkingsgerichte sfeer waarin we het initiatief en experiment omarmen. Samen brainstormen we over nieuwe tools en bedenken we manieren om ons werk slimmer- en beter te doen. 

• Zorgen voor een optimale employee journey
• Vorm geven aan het vastgestelde HR beleid als het gaat om processen
• Standaardisatie, optimalisatie en automatisering van HR processen
• Leiden van en deelname aan strategische HR projecten
• Verantwoordelijk voor de totstandkoming van het facilitair beleid en facilitaire processen binnen het HEMA Kantoor (Amsterdam) in samenwerking met het facilitaire team.

• Een salaris van €7.000 tot € 8.500 bruto op basis van 40 uur werken per week. 
  Natuurlijk vakantiegeld van 8%, maar ook een jaarlijkse variabele beloning van maximaal 14% 
• Een vaste eindejaarsuitkering van 4% en een netto maandelijkse onkostenvergoeding van €110 
• 15% korting bij HEMA, korting op HEMA-verzekeringen (behalve zorgverzekering) en een goede pensioenregeling 
• Reiskostenvergoeding van 0,21 ct per km vanaf 10km met een maximum van 30km. 
• 30 vakantiedagen op basis van 40 uur per week 
• Kortingen via het platform Benefits at work 
• We zien je het liefst op kantoor maar soms thuis werken is mogelijk

• WO werk en denk niveau
• Kennis van HR administratie processen, HR beleid en HR wetgeving is een pré
• Ervaring met het opzetten en/of beheren van (employee) self-service
• Aantoonbare ervaring in het optimaliseren van processen. Lean black belt is een pré
• Recente ervaring in een leidinggevende rol, jij bent een people manager die medewerkers in hun kracht zet
• Je vindt het leuk om te bouwen en te werken in een dynamische omgeving
• Sterk in stakeholder management en een verbinder op het snijvlak tussen medewerkers, de diverse HR teams en IT
• Data gedreven, beslissing maken op basis van feiten