medewerker HR backoffice - Amsterdam

Een vlekkeloze verwerking van medewerkersmutaties die betrekking hebben op het gehele speelveld tussen in- en uitstroom. Als medewerker HR backoffice werk je aan een nauwkeurige personeelsadministratie voor al jouw HEMA collega’s. Dat brengt veel diversiteit in je werk, want je beantwoordt dagelijks vragen van collega’s vanuit winkels, het hoofdkantoor en het distributiecentrum. Dat doe je telefonische, face-to-face of digitaal, via het ticketsysteem dat jij coördineert. Je staat dus dagelijks in contact met de business en behandelt onderwerpen zoals onboarding, contracten, verlof en beoordelingen. Daardoor ben jij in staat knelpunten te signaleren en met verbetervoorstellen te komen. Je werkt ook mee aan projecten die processen optimaliseren en de klantbeleving verbeteren. Zo draag jij jouw steentje bij aan het ontzorgen van managers en vereenvoudigen van HR-zaken.

• Je werkt aan een soepele instroom, doorstroom en uitstroom administratie en signaleert knelpunten, waarvoor je met verbetervoorstellen komt
• Je coördineert ons ticket systeem met daarin vragen van managers en medewerkers vanuit de winkels, het HEMA kantoor en het distributiecentrum over onboarding, contracten, verzuim, verlof, promotie en beoordelingen.
• Daarnaast sta je ook telefonisch en face-to-face klaar voor al onze collega’s met hun HR vragen en uitdagingen.
• Je werkt mee in verschillende HR-projecten en de ontwikkeling van communicatie en tools om HR zaken makkelijker te maken voor onze managers.

• Wij bieden jou een salaris van € 2.535,92 tot € 3.020,05 bruto op basis van 38 uur werken per week.
• Je gaat op vakantie en je neemt mee: 8% vakantiegeld en 22 vakantiedagen op basis van een 38-urige werkweek.
• Mogelijk een jaarlijkse variabele beloning van maximaal 2,2% (afhankelijk van de bedrijfsdoelstellingen en – resultaten)
• We geven jou 15% korting op al je HEMA-favorieten
• We voorzien je van een goede pensioenregeling
• We komen je tegemoet in jouw reiskosten met een vergoeding van 0,21 ct per km vanaf 10km met een maximum van 30km.
• Je krijgt kortingen via het platform Benefits at work

• Je brengt 1-3 jaar relevante werkervaring mee
• Je hebt een afgeronde hbo opleiding in HR of soortgelijk
• De Nederlandse en Engelse taal beheers je goed;
• Je bent proactief en enthousiast over het leren en ontwikkelen in een dynamische omgeving.
• Je werkt gestructureerd en zorgvuldig en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie
• Je hebt een servicegerichte houding en krijgt energie van anderen helpen