HEMA zoekt PA en evenementen coördinator

je hebt

  • HBO werk- en denkniveau
  • minimaal 5 jaar ervaring
  • specifiek ervaring met het plannen, organiseren en hosten van bijeenkomsten/ evenementen

wat ga je doen?

  • Je draagt zorg voor het beheren van de agenda’s, afspraken en reizen, overleggen met MT-leden over prioriteiten, agendakwesties en oplossingen, zodat de tijd van MT-leden logisch en efficiënt wordt ingedeeld.
  • Het afhandelen en verwerken van in- en uitgaand telefoonverkeer, post en e-mails voor MT-leden, aannemen van boodschappen en zorgen voor de noodzakelijke follow-up, zodat de communicatie tijdig en nauwkeurig wordt afgehandeld.
  • Op verzoek van MT-leden of hun portefeuilles opstellen van diverse soorten correspondentie, waaronder (antwoorden op) brieven, rapportages en directe mailings en erop toezien dat deze worden ondertekend door en verzonden aan de juiste partijen, zodat correspondentie efficiënt en doelmatig wordt afgehandeld.
  • Het coördineren en regelen van diverse informatiestromen (bijv. boekhoudkundige gegevens, facturen, inkomende post, ongeadresseerde mail), onderhouden van de informatie en uitsturen en communiceren van deze informatie aan de juiste partijen, zodat informatie optimaal wordt overgedragen.
  • Het plannen, organiseren en hosten van vergaderingen, notuleren en zorgen voor verspreiding van de notulen en het bewaken en zorgen voor nakoming van actiepunten en deadlines, zodat vergaderingen en follow-up tijdig, doelmatig en efficiënt verlopen.
  • Verrichten van diverse ondersteunende taken voor MT leden, zodat MT leden optimaal worden ondersteund bij het uitoefenen van hun functies.
  • Ondersteunen van de CEO. Je behandelt zeer gevoelige informatie. Zowel in- als externe contacten op het hoogste managementniveau.
  • Je organiseert vergaderingen en organiseert (mede) portefeuille-overstijgende (en dus HEMA brede of ook externe) bijeenkomsten en evenementen. Levert een inhoudelijke bijdrage aan de opzet van de bijeenkomst of het evenement.

wij bieden

  • een goed salaris.
  • een bureau op ons prachtige hoofdkantoor op de NDSM-werf, bovenop een HEMA winkel.
  • de kans om impact te maken op je omgeving en daarmee de wereld. We leren en groeien bijvoorbeeld dagelijks op het gebied van diversiteit en inclusiviteit of duurzaamheid.
  • hele aardige, grappige vakidioten als collega’s.

Jij fikst het bij HEMA!

Bij HEMA is er elke dag werk aan de winkel. We hebben namelijk grote ambities: het alledaagse leven van onze klanten beter maken en de wereld een beetje mooier. Dat fiksen we alleen als we allemaal onze handen uit de mouwen blijven steken. En dat doen we met plezier. We laten ons niet zomaar uit het veld slaan en leren door te doen. Dat moet ook wel met onze grote ambities: we willen uitgroeien tot de sterkste retailer van Nederland en daarbuiten!

sollicitatieprocedure

vragen over deze vacature?

Neem dan contact op met

Femke Cluistra

corporate recruiter