fiks jij effectieve en efficiënte secretariële ondersteuning?

team HEMA zoekt een personal assistant CpeO en CTO

je hebt

  • hbo werk- en denkniveau
  • minimaal 3 jaar werkervaring als personal assistant
  • ervaring met het werken met bedrijfsgevoelige informatie
  • graag overzicht en bewaakt actiepunten en deadlines
  • een sterke persoonlijkheid, bent flexibel en enthousiast  

je fikst

  • Je beheert de agenda's, maakt afspraken en plant reizen en overlegt met MT-leden over prioriteiten, agendakwesties en oplossingen, zodat de tijd van MT-leden logisch en efficiënt wordt ingedeeld
  • Je handelt het in- en uitgaand telefoonverkeer, post en e-mails af en zorgt voor de noodzakelijke follow-up
  • Je stelt op verzoek van MT-leden diverse soorten correspondentie, waaronder (antwoorden op) brieven, rapportages en directe mailings op zorgt er voor dat deze worden ondertekend door en verzonden aan de juiste partijen
  • Je coördineert en regelt diverse informatiestromen (bijv. boekhoudkundige gegevens, facturen, inkomende post, ongeadresseerde mail), zodat informatie optimaal wordt overgedragen.
  • Je plant, organiseert en host vergaderingen, notuleert en zorgt voor de verspreiding van de notulen. Daarnaast bewaak en zorg je de nakoming van actiepunten en deadlines
  • Ook houd je, je bezig met diverse ondersteunende taken voor jouw MT leden, zodat zij optimaal worden ondersteund bij het uitoefenen van hun functie.

wij fiksen

  • een goed salaris tussen de €2675 en €4200 per maand op basis van 38 uur;
  • reiskostenvergoeding én 15% korting op HEMA producten
  • een leuk, uniek en ambitieus team personal assistants
  • uitdagende en innovatieve projecten in onze multidisciplinaire teams

team HEMA fikst het!

Bij HEMA hebben we allemaal hetzelfde doel. Het dagelijks leven beter, leuker en makkelijker maken. Dat doen we door met elkaar onze handen uit de mouwen te steken. We barsten van de ideeën, die we samen realiseren. We laten ons niet zomaar uit het veld slaan en leren door te doen. Dat moet ook wel met onze grote ambities: we willen uitgroeien tot een internationaal lifestylemerk waar we trots op kunnen zijn.

sollicitatieprocedure

vragen over deze vacature?

Neem dan contact op met

Stefan Horst

corporate recruiter retail
06-50263356