senior medewerker HR backoffice - Amsterdam

Als senior medewerker HR backoffice ben jij het eerste aanspreekpunt voor het team bij het oplossen van ingewikkelde en adhoc medewerkerscasussen en -vragen. Samen met de teamleider HR services ben je verantwoordelijk voor grote (verbeter)projecten rondom thema’s als verzuim en WML (wet minimumloon). Ook draag je bij aan een succesvol verloop van audits en ben je voor een groot aantal (senior) stakeholders binnen HEMA een belangrijke sparringpartner. Jouw speelveld als senior medewerker HR backoffice is dus enorm. Daarbij zorgt een grote hoeveelheid HEMA-collega’s en veel diversiteit aan HR-vraagstukken voor een mooie uitdaging in het uitvoeren van het HR-beleid en beheren van de personeelsadministratie. Kortom; jouw impact raakt al jouw collega’s.

• Je werkt aan een soepele instroom, doorstroom en uitstroom administratie waarbij je eventuele knelpunten signaleert en met verbetervoorstellen komt
• Geen HR gerelateerde vraag is te gek voor jou. Via ons ticketsysteem, de telefoon of aan jouw bureau. Jij schakelt binnen alle lage van de organisatie, bent servicegericht en pakt deze vragen met een lach op.
• Naast de dagelijkse personeelsadministratie werk je aan projecten die bijdragen aan het optimaliseren van onze processen, het verbeteren van de klantbeleving en het ontwikkelen van HR-hulpmiddelen.
• Openheid, aanpakken en humor; dat zijn de kernwaarden van ons team. En jij bent daar onderdeel van! Met jouw kennis en ervaring help je jouw collega’s bovendien verder in hun ontwikkeling.
• Je bouwt en onderhoudt de relatie tussen team HR services en onze stakeholders, zodat we wederzijds op de hoogte blijven en optimaal samenwerken.
• Elke dag is anders en vaak druk. Jij kijkt vooruit, signaleert (acute) problemen, stelt prioriteiten en behoudt overzicht. Je helpt de teamleider HR services bij het behouden van de fijne werksfeer en het behalen van deadlines.

• Wij bieden jou een salaris van € 2.800 tot € 4.000 bruto op basis van 38 uur werken per week.
• Je gaat op vakantie en je neemt mee: 8% vakantiegeld en 24 vakantiedagen op basis van een 38-urige werkweek.
• Mogelijk een jaarlijkse variabele beloning van maximaal 2,2% (afhankelijk van de bedrijfsdoelstellingen en – resultaten)
• We geven jou 15% korting op al je HEMA-favorieten
• We voorzien je van een goede pensioenregeling
• We komen je tegemoet in jouw reiskosten met een vergoeding van 0,21 ct per km vanaf 10km met een maximum van 30km.
• Je krijgt kortingen via het platform Benefits at work

• Je brengt 2-5 jaar relevante werkervaring mee
• Je hebt een afgeronde hbo opleiding in HR of Bedrijfskunde
• De Nederlandse en Engelse taal beheers je goed;
• Je bent proactief en gedijt goed in een omgeving waar veranderingen elkaar snel opvolgen en bent in staat het overzicht te bewaren en structuur (opnieuw) aan te brengen
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en weet ingewikkelde beleidsmaterie of systeemtermen in Jip & Janneke taal uit te leggen
• Je werkt gestructureerd en zorgvuldig en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie
• Samenwerken met collega’s en stakeholders gaat je goed af.