Personal Assistant CFO & CCO - Amsterdam

Bij HEMA ervaar je een werkomgeving waar ondernemerschap en samenwerking centraal staan. Hier is elke dag uniek, want niets is zo dynamisch als retail. Je draagt bovendien direct bij aan het succes van HEMA door effectief agendabeheer, vlotte stakeholdercommunicatie, ondersteuning bij juridische zaken, actieve participatie in teaminitiatieven, proactieve probleemoplossing en het handhaven van vertrouwelijkheid en betrouwbaarheid.

• Managen van de agenda van de CFO & CCO: Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de agenda's van de CFO en CCO, waarbij je prioriteiten stelt en zorgt voor een optimale tijdsindeling.
• Corporate housekeeping: ondersteuning bij juridische vraagstukken en taken, zoals het beheren van documenten t.b.v. de binnen- en buitenlandse bedrijfsonderdelen, het opvolgen van juridische procedures en het coördineren van communicatie met externe juridische partners.
• Samenwerking met de teams en je collega PA's: actieve deelname aan teamvergaderingen, het faciliteren van communicatie tussen teamleden en het bevorderen van een positieve teamdynamiek.

• Een salaris van € 3.900 tot € 5.300 bruto op basis van 38 uur werken per week
• Natuurlijk vakantiegeld van 8%
• 15% korting op al je HEMA-favorieten
• Een goede pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding van 0,21 ct per km vanaf 10km met een maximum van 30km
• 22 vakantiedagen op basis van 38 uur per week
• Kortingen via het platform Benefits at work

• Hands-on ondernemend: je hebt een proactieve instelling en bent in staat om snel en zelfstandig te schakelen tussen verschillende taken.
• Communicatief vaardig: je bent niet alleen in staat om helder en effectief te communiceren met de CFO en CCO, maar je kunt ook naadloos samenwerken met diverse stakeholders en je eigen team.
• Proactief plannen & organiseren: je bent in staat om complexe agenda's te beheren en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.
• Representatief: als het gezicht van HEMA ben je representatief en professioneel.
• Legal affiniteit: een basiskennis of affiniteit met juridische taken is vereist, omdat je ondersteuning biedt bij verschillende administratief juridische aangelegenheden.