Personal Assistant CFO & CCO - Amsterdam

werk aan de winkel

Als Personal Assistant bij HEMA ben je de spil in de dagelijkse activiteiten van de CFO en CCO, waarbij je essentieel bent in het verbinden van interne en externe partijen. Je draagt direct bij aan het succes van HEMA door agendabeheer, communicatie, juridische ondersteuning en teamdeelname.

werk aan de winkel

Als Personal Assistant bij HEMA ben je de spil in de dagelijkse activiteiten van de CFO en CCO, waarbij je essentieel bent in het verbinden van interne en externe partijen. Je draagt direct bij aan het succes van HEMA door agendabeheer, communicatie, juridische ondersteuning en teamdeelname.

maak onalledaags veel impact!

Als Personal Assistant bij HEMA speel je een cruciale rol in het vlot laten verlopen van de dagelijkse activiteiten voor onze CFO en CCO. Jij beheert niet alleen hun agenda's, maar fungeert als de actieve schakel tussen interne en externe stakeholders, waarbij jouw uitstekende communicatieve vaardigheden van essentieel belang zijn.

Bij HEMA ervaar je een werkomgeving waar ondernemerschap en samenwerking centraal staan. Hier is elke dag uniek, want niets is zo dynamisch als retail. Je draagt bovendien direct bij aan het succes van HEMA door effectief agendabeheer, vlotte stakeholdercommunicatie, ondersteuning bij juridische zaken, actieve participatie in teaminitiatieven, proactieve probleemoplossing en het handhaven van vertrouwelijkheid en betrouwbaarheid.

dit ga je doen bij HEMA

  • Managen van de agenda van de CFO & CCO: Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de agenda's van de CFO en CCO, waarbij je prioriteiten stelt en zorgt voor een optimale tijdsindeling.
  • Corporate housekeeping: ondersteuning bij juridische vraagstukken en taken, zoals het beheren van documenten t.b.v. de binnen- en buitenlandse bedrijfsonderdelen, het opvolgen van juridische procedures en het coördineren van communicatie met externe juridische partners.
  • Samenwerking met de teams en je collega PA's: actieve deelname aan teamvergaderingen, het faciliteren van communicatie tussen teamleden en het bevorderen van een positieve teamdynamiek.

dit haal je bij HEMA

  • Een salaris van € 3.900 tot € 5.300 bruto op basis van 38 uur werken per week
  • Natuurlijk vakantiegeld van 8%
  • 15% korting op al je HEMA-favorieten
  • Een goede pensioenregeling
  • Reiskostenvergoeding van 0,21 ct per km vanaf 10km met een maximum van 30km
  • 22 vakantiedagen op basis van 38 uur per week
  • Kortingen via het platform Benefits at work

dit neem je mee naar HEMA

  • Hands-on ondernemend: je hebt een proactieve instelling en bent in staat om snel en zelfstandig te schakelen tussen verschillende taken.
  • Communicatief vaardig: je bent niet alleen in staat om helder en effectief te communiceren met de CFO en CCO, maar je kunt ook naadloos samenwerken met diverse stakeholders en je eigen team.
  • Proactief plannen & organiseren: je bent in staat om complexe agenda's te beheren en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.
  • Representatief: als het gezicht van HEMA ben je representatief en professioneel.
  • Legal affiniteit: een basiskennis of affiniteit met juridische taken is vereist, omdat je ondersteuning biedt bij verschillende administratief juridische aangelegenheden.

maak onalledaags veel impact!

Als Personal Assistant bij HEMA speel je een cruciale rol in het vlot laten verlopen van de dagelijkse activiteiten voor onze CFO en CCO. Jij beheert niet alleen hun agenda's, maar fungeert als de actieve schakel tussen interne en externe stakeholders, waarbij jouw uitstekende communicatieve vaardigheden van essentieel belang zijn.

Bij HEMA ervaar je een werkomgeving waar ondernemerschap en samenwerking centraal staan. Hier is elke dag uniek, want niets is zo dynamisch als retail. Je draagt bovendien direct bij aan het succes van HEMA door effectief agendabeheer, vlotte stakeholdercommunicatie, ondersteuning bij juridische zaken, actieve participatie in teaminitiatieven, proactieve probleemoplossing en het handhaven van vertrouwelijkheid en betrouwbaarheid.

dit ga je doen bij HEMA

  • Managen van de agenda van de CFO & CCO: Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de agenda's van de CFO en CCO, waarbij je prioriteiten stelt en zorgt voor een optimale tijdsindeling.
  • Corporate housekeeping: ondersteuning bij juridische vraagstukken en taken, zoals het beheren van documenten t.b.v. de binnen- en buitenlandse bedrijfsonderdelen, het opvolgen van juridische procedures en het coördineren van communicatie met externe juridische partners.
  • Samenwerking met de teams en je collega PA's: actieve deelname aan teamvergaderingen, het faciliteren van communicatie tussen teamleden en het bevorderen van een positieve teamdynamiek.

dit haal je bij HEMA

  • Een salaris van € 3.900 tot € 5.300 bruto op basis van 38 uur werken per week
  • Natuurlijk vakantiegeld van 8%
  • 15% korting op al je HEMA-favorieten
  • Een goede pensioenregeling
  • Reiskostenvergoeding van 0,21 ct per km vanaf 10km met een maximum van 30km
  • 22 vakantiedagen op basis van 38 uur per week
  • Kortingen via het platform Benefits at work

dit neem je mee naar HEMA

  • Hands-on ondernemend: je hebt een proactieve instelling en bent in staat om snel en zelfstandig te schakelen tussen verschillende taken.
  • Communicatief vaardig: je bent niet alleen in staat om helder en effectief te communiceren met de CFO en CCO, maar je kunt ook naadloos samenwerken met diverse stakeholders en je eigen team.
  • Proactief plannen & organiseren: je bent in staat om complexe agenda's te beheren en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.
  • Representatief: als het gezicht van HEMA ben je representatief en professioneel.
  • Legal affiniteit: een basiskennis of affiniteit met juridische taken is vereist, omdat je ondersteuning biedt bij verschillende administratief juridische aangelegenheden.

werk aan de winkel

Bij HEMA loopt veel maar nog lang niet alles op rolletjes. Er is veel werk aan de winkel! Die klus klaren we samen, met al onze energie, kennis en eigenaardigheden. Dat gaat natuurlijk met vallen en opstaan. Geeft ook niet: want je kunt bij ons kansen pakken en veel leren. En we kijken daarbij écht naar elkaar om. Want zo zijn we bij HEMA. Kom jij ook je mouwen opstropen?

sollicitatieprocedure

vragen over deze vacature?

neem dan contact op met

Alide-Marie Hovenkamp

Corporate recruiter

mis nooit meer een vacature